就職活動の面接で、「あなたは動いてから考える人ですか？考えてから動く人ですか？」と聞かれ、論理的な人が求められていると考えた私は「考えてから動きます。考えることで無駄な動きをなくすことができるし、考えたことは次の行動にも活かせるからです」と答えた。集団面接だったので他の人の意見も聞けた。文系の女性は、「私は半分行動し、半分考えて行動します。行動する中で新たな発見をし、そしてまた考えていきます」と答えていた。なるほど、いい回答だ。
経験則(heuristics)は問題を解決するときに役に立つ。最適な方法でなくても、まず動いてみることが必要だ。動く中で新たな発見をし、また動いていく。それで問題は解決するものだ。逆に、全体を把握してから動くというのは難しい。全てがつながり、巨大化する社会では、全体が把握できない。だからまず動くことが必要だ。ここからは、経験則から得られた「生産性を上げる方法」を紹介する。
- Nuke it!やる必要のないものはやらない。
- Daily goals.ゴールがあいまいなら今日のゴールだけははっきりさせる。
- Worst first.いやな仕事は朝にかたずける。
- Peak times.気分が乗ってくる時間帯に重要な仕事を割り当てる。
- No-comm zones.集中時間、集中場所を作り、邪魔を排除する。
- Mini-milestones.仕事を細切れにしてかたずける。
- Timeboxing.取り組む期間を決める。
- Batching.似ている仕事は一気に処理する。
- Early bird.朝５時に起きて朝８時までに重要な仕事を終える。
- Cone of silence.ネットのない静かな図書館や公園で仕事をする。
- Tempo.歩く速さ、帰る早さなど、テンポを上げていく。
- Relaxify.整頓してリラックスする。
- Agendas.会議の議題は印刷して共有し、焦点を定める。
- Pareto.パレートの法則にしたがい、重要な20％の仕事に注力する。
- Ready-fire-aim.ゴールを決めたらまず動く。
- Minuteman.１分で決めて、まず動く。
- Deadline.締切を決めて、それにつながる線路を敷く。
- Promise.他人に目標を宣言し、他人を巻き込む。
- Punctuality.時間には遅れない。
- Gap reading.空き時間に読むものを用意しておく。
- Resonance.目標を達成した自分を現実的に想像する。
- Glittering prizes.自分へのご褒美を頻繁に与える。
- Quad 2.締切が迫っているものより、重要なものに注力する。
- Continuum.明日の仕事の資料を準備してから帰る。
- Slice and dice.仕事を細切れにして、することを明確にする。
- Single-handling.１つの仕事に集中し、他は後回しにする。
- Randomize.大きな仕事の一部をランダムに選んでかたずけてみる。
- Insanely bad.無理やりに完璧な仕事をしない。
- 30 days.３０日だけやってみる。
- Delegate.他人を信じ、他人に任せる。
- Cross-pollination.仕事以外の交流の場を持つ。
- Intuition.腹から上がってくる直感に従う。
- Optimization.自分の行動を記録し、最適化する。
from：http://www.stevepavlina.com/blog/2007/05/33-rules-to-boost-your-productivity/
